Organiser le travail de son équipe

Cette formation permet aux professionnels de développer leurs compétences en organisation du travail d’équipe et de organiser efficacement l’activité de leur équipe.

• À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• ◯ Analyser la charge et les activités de l’équipe
• ◯ Répartir le travail selon compétences et disponibilités
• ◯ Planifier les activités
• ◯ Coordonner et ajuster en cours de route
• ◯ Optimiser l’organisation dans la durée

𝐀𝐧𝐚𝐥𝐲𝐬𝐞𝐫 𝐥𝐚 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞 𝐞𝐭 𝐥𝐞𝐬 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬
• ◯ Lister les activités
• ◯ Mesurer la charge
• ◯ Repérer les pics et les creux
• ◯ Identifier les contraintes
𝐑𝐞́𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐫 𝐥𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥
• ◯ Tenir compte des compétences
• ◯ Équilibrer la charge
• ◯ Favoriser la polyvalence
• ◯ Respecter l’équité
𝐏𝐥𝐚𝐧𝐢𝐟𝐢𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬
• ◯ Construire un planning d’équipe
• ◯ Fixer des échéances
• ◯ Prévoir les remplacements
• ◯ Anticiper les périodes de forte activité
𝐂𝐨𝐨𝐫𝐝𝐨𝐧𝐧𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐚𝐣𝐮𝐬𝐭𝐞𝐫
• ◯ Suivre l’avancement
• ◯ Réorganiser en cas d’imprévu
• ◯ Faciliter l’entraide
• ◯ Informer l’équipe
𝐎𝐩𝐭𝐢𝐦𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐥’𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
• ◯ Recueillir l’avis de l’équipe
• ◯ Simplifier les processus
• ◯ Mettre à jour les règles
• ◯ Mesurer les gains