Gestion des priorités – Identifier l’essentiel et hiérarchiser ses tâches

Cette formation permet aux professionnels de développer leurs compétences en gestion des priorités et de identifier l’essentiel et hiérarchiser leurs tâches.

• À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• ◯ Comprendre la différence entre urgent et important
• ◯ Identifier les priorités de son poste
• ◯ Utiliser des méthodes de hiérarchisation
• ◯ Gérer les urgences et les demandes simultanées
• ◯ Négocier et communiquer sur ses priorités

𝐂𝐨𝐦𝐩𝐫𝐞𝐧𝐝𝐫𝐞 𝐥𝐚 𝐧𝐨𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐢𝐨𝐫𝐢𝐭𝐞́
• ◯ Distinguer urgent et important
• ◯ Identifier les causes de mauvaises priorités
• ◯ Mesurer l’impact des choix sur les résultats
• ◯ Clarifier les attentes de sa hiérarchie
𝐈𝐝𝐞𝐧𝐭𝐢𝐟𝐢𝐞𝐫 𝐬𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐨𝐫𝐢𝐭𝐞́𝐬
• ◯ Recenser toutes ses tâches
• ◯ Relier les tâches aux objectifs
• ◯ Évaluer délais et enjeux
• ◯ Repérer les tâches à déléguer ou supprimer
𝐔𝐭𝐢𝐥𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐝𝐞𝐬 𝐦𝐞́𝐭𝐡𝐨𝐝𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐡𝐢𝐞́𝐫𝐚𝐫𝐜𝐡𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
• ◯ Utiliser la matrice d’Eisenhower
• ◯ Appliquer la règle des priorités A, B et C
• ◯ Planifier selon son énergie
• ◯ Revoir ses priorités régulièrement
𝐆𝐞́𝐫𝐞𝐫 𝐮𝐫𝐠𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐬𝐨𝐥𝐥𝐢𝐜𝐢𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬
• ◯ Réagir calmement aux urgences
• ◯ Gérer les demandes simultanées
• ◯ Limiter les interruptions
• ◯ Réorganiser son planning rapidement
𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐫 𝐬𝐮𝐫 𝐬𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐨𝐫𝐢𝐭𝐞́𝐬
• ◯ Dire non avec tact
• ◯ Négocier un délai
• ◯ Informer son responsable
• ◯ Rendre compte de l’avancement