Organisation du travail – Méthodes pour structurer efficacement son activité professionnelle

Cette formation permet aux professionnels de développer leurs compétences en organisation du travail et de structurer efficacement leur activité professionnelle.

• À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• ◯ Analyser son mode d’organisation actuel
• ◯ Planifier et structurer ses tâches
• ◯ Utiliser des outils d’organisation adaptés
• ◯ Organiser ses documents et ses informations
• ◯ Mettre en place des routines de travail efficaces

𝐀𝐧𝐚𝐥𝐲𝐬𝐞𝐫 𝐬𝐨𝐧 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐜𝐭𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞
• ◯ Faire le bilan de ses journées types
• ◯ Identifier les points de blocage
• ◯ Repérer les tâches répétitives
• ◯ Définir ses besoins d’amélioration
𝐏𝐥𝐚𝐧𝐢𝐟𝐢𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞𝐫 𝐬𝐞𝐬 𝐭𝐚̂𝐜𝐡𝐞𝐬
• ◯ Lister et classer ses activités
• ◯ Répartir son travail dans le temps
• ◯ Prévoir les échéances
• ◯ Anticiper les périodes de charge
𝐔𝐭𝐢𝐥𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐝𝐞𝐬 𝐨𝐮𝐭𝐢𝐥𝐬 𝐝’𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
• ◯ Utiliser agenda, listes et tableaux de suivi
• ◯ Exploiter les outils numériques simples
• ◯ Choisir les outils adaptés à son métier
• ◯ Éviter la multiplication des outils
𝐎𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐞𝐭 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬
• ◯ Classer les fichiers et les dossiers
• ◯ Standardiser les noms et les modèles
• ◯ Archiver correctement
• ◯ Retrouver rapidement l’information
𝐈𝐧𝐬𝐭𝐚𝐥𝐥𝐞𝐫 𝐝𝐞𝐬 𝐫𝐨𝐮𝐭𝐢𝐧𝐞𝐬 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐞𝐬
• ◯ Définir des rituels quotidiens et hebdomadaires
• ◯ Gérer les imprévus dans son planning
• ◯ Faire des bilans réguliers
• ◯ Maintenir ses bonnes pratiques