Animer une réunion participative

Formation permettant de maîtriser les techniques d'animation de réunions participatives pour améliorer l'engagement, la prise de décision et l'efficacité collective.

• • Préparer une réunion participative en définissant les objectifs, les modalités d'organisation et d'animation adéquates pour gérer le temps et gagner en efficacité
• • Conduire une réunion participative en appliquant les techniques de communication verbale, non verbale et para-verbale
• • Pratiquer l'écoute active et gérer les situations difficiles avec diplomatie
• • Analyser le groupe et adapter l'animation selon les motivations individuelles et collectives
• • Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'impact de la réunion
• • Clôturer efficacement une réunion en validant les décisions prises
• • Assurer le suivi des actions et informer les absents

Introduction
• • Présentation des participants
• • Attentes et objectifs
• • Cadre de la formation
Les bases de la communication en réunion
• • Communication verbale et non verbale
• • Gestion de l'espace et de la posture
Pourquoi et comment organiser une réunion
• • Types d'objectifs : informer, faire adhérer, décider
• • Choix des méthodes participatives
• • Définition des indicateurs de réussite
Préparation de la réunion
• • Construction du fil rouge
• • Supports d'animation
• • Gestion du timing
Animation de la réunion
• • Rôles de l'animateur
• • Règles de fonctionnement
• • Dynamique de groupe et intelligence collective
• • Techniques de créativité et de participation
Gestion des situations difficiles
• • Gestion des participants difficiles
• • Assertivité et communication bienveillante
• • Gestion du stress et du trac
Réunions innovantes
• • Réunions à distance
• • Formats courts et agiles
• • Co-développement et capitalisation
Conclusion et suivi
• • Synthèse et validation des décisions
• • Rédaction du compte rendu
• • Plan d'action et suivi des décisions