Animer une réunion participative

Formation permettant de maîtriser les techniques d'animation de réunions participatives pour améliorer l'engagement, la prise de décision et l'efficacité collective.

• • Préparer une réunion participative en définissant les objectifs, les modalités d'organisation et d'animation adéquates pour gérer le temps et gagner en efficacité
• • Conduire une réunion participative en appliquant les techniques de communication verbale, non verbale et para-verbale
• • Pratiquer l'écoute active et gérer les situations difficiles avec diplomatie
• • Analyser le groupe et adapter l'animation selon les motivations individuelles et collectives
• • Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'impact de la réunion
• • Clôturer efficacement une réunion en validant les décisions prises
• • Assurer le suivi des actions et informer les absents

• ➤ Introduction
• ➤ • Présentation des participants
• ➤ • Attentes et objectifs
• ➤ • Cadre de la formation
• ➤ Les bases de la communication en réunion
• ➤ • Communication verbale et non verbale
• ➤ • Gestion de l'espace et de la posture
• ➤ Pourquoi et comment organiser une réunion
• ➤ • Types d'objectifs : informer, faire adhérer, décider
• ➤ • Choix des méthodes participatives
• ➤ • Définition des indicateurs de réussite
• ➤ Préparation de la réunion
• ➤ • Construction du fil rouge
• ➤ • Supports d'animation
• ➤ • Gestion du timing
• ➤ Animation de la réunion
• ➤ • Rôles de l'animateur
• ➤ • Règles de fonctionnement
• ➤ • Dynamique de groupe et intelligence collective
• ➤ • Techniques de créativité et de participation
• ➤ Gestion des situations difficiles
• ➤ • Gestion des participants difficiles
• ➤ • Assertivité et communication bienveillante
• ➤ • Gestion du stress et du trac
• ➤ Réunions innovantes
• ➤ • Réunions à distance
• ➤ • Formats courts et agiles
• ➤ • Co-développement et capitalisation
• ➤ Conclusion et suivi
• ➤ • Synthèse et validation des décisions
• ➤ • Rédaction du compte rendu
• ➤ • Plan d'action et suivi des décisions