Animer une réunion à distance efficace.

La formation permet aux managers et responsables de maîtriser l’animation de réunions à distance en adoptant les bonnes pratiques de communication, de gestion de l’attention et de pilotage des échanges en visioconférence.

• ◯ Savoir introduire brièvement l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d’une réunion à distance
• ◯ Maîtriser les 8 clés pour réussir une réunion courte à distance
• ◯ Intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans le cadre de l’animation

• ➤ Les fondamentaux d’une communication non verbale adaptée au format virtuel
• ➤ ◯ Tenue adaptée pour l’animation à distance
• ➤ ◯ Positionnement face caméra
• ➤ ◯ Gestuelle et posture en visioconférence
• ➤ Adapter sa communication verbale au format distanciel
• ➤ ◯ Animer sans fatigue et être entendu
• ➤ ◯ Maîtriser sa respiration et son rythme de parole
• ➤ Maintenir l’attention des participants
• ➤ ◯ Réunions d’information vs réunions d’échange
• ➤ ◯ Gestion des sous-groupes
• ➤ ◯ Distribution équitable de la parole
• ➤ ◯ Techniques de dynamisation
• ➤ Savoir recadrer et garder le fil conducteur
• ➤ ◯ Détecter les signes de décrochage
• ➤ ◯ Gérer les malentendus et feedbacks
• ➤ ◯ Recadrer avec bienveillance
• ➤ Conclure efficacement une réunion
• ➤ ◯ Synthétiser pour passer à l’action
• ➤ ◯ Clôturer une réunion efficacement
• ➤ ◯ Rédaction de compte rendu
• ➤ ◯ Gestion de l’enregistrement et diffusion
• ➤ Créer et partager un support de réunion efficace
• ➤ ◯ Construction des supports en ligne
• ➤ ◯ Timing d’envoi des documents