Animer une réunion à distance efficace.

La formation permet aux managers et responsables de maîtriser l’animation de réunions à distance en adoptant les bonnes pratiques de communication, de gestion de l’attention et de pilotage des échanges en visioconférence.

• ◯ Savoir introduire brièvement l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d’une réunion à distance
• ◯ Maîtriser les 8 clés pour réussir une réunion courte à distance
• ◯ Intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans le cadre de l’animation

Les fondamentaux d’une communication non verbale adaptée au format virtuel
• ◯ Tenue adaptée pour l’animation à distance
• ◯ Positionnement face caméra
• ◯ Gestuelle et posture en visioconférence
Adapter sa communication verbale au format distanciel
• ◯ Animer sans fatigue et être entendu
• ◯ Maîtriser sa respiration et son rythme de parole
Maintenir l’attention des participants
• ◯ Réunions d’information vs réunions d’échange
• ◯ Gestion des sous-groupes
• ◯ Distribution équitable de la parole
• ◯ Techniques de dynamisation
Savoir recadrer et garder le fil conducteur
• ◯ Détecter les signes de décrochage
• ◯ Gérer les malentendus et feedbacks
• ◯ Recadrer avec bienveillance
Conclure efficacement une réunion
• ◯ Synthétiser pour passer à l’action
• ◯ Clôturer une réunion efficacement
• ◯ Rédaction de compte rendu
• ◯ Gestion de l’enregistrement et diffusion
Créer et partager un support de réunion efficace
• ◯ Construction des supports en ligne
• ◯ Timing d’envoi des documents