Optimiser l'achat et la gestion d'une flotte entreprise

Gérer une flotte automobile nécessite des compétences spécifiques pour maîtriser les coûts, assurer la conformité réglementaire, choisir les bons prestataires et garantir la disponibilité des véhicules. Cette formation propose une méthode opérationnelle pour optimiser l'achat, le financement, le suivi et la maintenance d'un parc automobile, qu'il soit en propriété, location ou multi-modal.

• Définir une stratégie d'acquisition ou de renouvellement adaptée. Choisir entre achat, LLD, LOA selon les besoins de l'entreprise. Sélectionner les fournisseurs et prestataires pertinents (loueurs, garages, assurances). Mettre en place des outils de suivi de flotte (TCO, tableau de bord, contrats). Gérer la maintenance, les sinistres, les amendes, le carburant, la fiscalité.

PARTIE 1 - CERNER LES ENJEUX DE LA GESTION DE FLOTTE
• - Définir le périmètre du portefeuille
• - Mesurer l'impact des achats flotte dans l'organisation de l'entreprise
• - Piloter la communication avec les différents acteurs : DSI, DRH
• - Responsabiliser les collaborateurs/utilisateurs
• - Évaluer les implications financières et fiscales
• - Réflexion collective : L'achat de flotte, reflet de la culture et des valeurs d'entreprise ? Échanges
PARTIE 2 - STRUCTURER LE SOURCING ET LES APPELS D'OFFRES
• - Identifier et analyser les acteurs du marché
• - Impliquer les acteurs et clients internes dans la définition du cahier des charges
• - Déterminer les critères spécifiques d'évaluation des produits et services
• - Construire la grille de dépouillement
• - Exercice : Déterminer la matrice ACDE pour chaque type de parc
PARTIE 3 - CHOISIR UN PRESTATAIRE EFFICACE ET EFFICIENT
• - Appuyer ses points de négociation sur les critères directeurs
• - Analyser les avantages location versus achat
• - Élaborer une approche co-constructive et créatrice de valeur
• - Revoir les étapes de la négociation : collecte, accueil, déroulement
• - Formaliser les conditions d'achat
• - Intégrer les clauses juridiques importantes
• - Jeu de rôle : Mettre en œuvre une démarche de négociation co-constructive
PARTIE 4 - ASSURER LA GESTION DE LA FLOTTE
• - Choisir un outil de gestion : solution SI, plateforme fournisseurs
• - Définir les critères de suivi : données contractuelles, personnelles, entreprises
• - Etude de cas : Déterminer les critères de tri de chaque parc
PARTIE 5 - CONSTRUIRE LE REPORTING ET LA COMMUNICATION ADAPTÉE
• - Assurer un suivi financier mensuel pour chaque service
• - Maîtriser l'ensemble des coûts générés : coûts totaux de possession
• - Établir les procédures et fiches méthodes associées
• - Déployer et communiquer la politique Achat dans l'entreprise
• - Valoriser les comportements écoresponsables
• - Réflexion collective : Construire une politique gestion de flotte et intégrer la dimension RSE