Dématérialisation des documents comptables et administratifs

Cette formation vous permet de comprendre et de mettre en œuvre une démarche de dématérialisation des documents comptables et administratifs. Elle aborde à la fois les aspects organisationnels, techniques, juridiques et les outils pour réussir votre transition numérique dans le respect des normes en vigueur.

• - Identifier les enjeux de la dématérialisation (gain de temps, traçabilité, sécurité)
• - Choisir les documents à dématérialiser (factures, contrats, bulletins, etc.)
• - Mettre en œuvre une procédure de numérisation fiable et conforme
• - Organiser et sécuriser les flux de documents numériques
• - Utiliser des outils et logiciels adaptés à leur structure
• - Comprendre le cadre légal et fiscal de la dématérialisation (facture électronique, conservation)

Partie 1 : Fondamentaux de la dématérialisation
• - Qu'est-ce que la dématérialisation ? Types et niveaux
• - Identification des documents concernés (factures, bons, bulletins, contrats…)
• - Objectifs : gain de temps, réduction des erreurs, traçabilité
• - Règles juridiques et fiscales (factures électroniques, LFR, conservation probante)
• - Outils de numérisation, GED (Gestion Électronique de Documents)
Partie 2 : Mise en œuvre et cas pratiques
• - Étapes pour mettre en place un projet de dématérialisation
• - Workflow de traitement automatisé : réception → traitement → archivage
• - Logiciels disponibles (Open Bee, DocuWare, Yooz, Microsoft 365…)
• - Sécurité des données et sauvegarde
• - Étude de cas : élaboration d'un mini-projet de dématérialisation interne