Manager à distance avec les outils du digital

Le travail hybride et à distance impose aux managers de repenser leurs pratiques. Il ne suffit pas de transposer les méthodes du présentiel en visio : il faut adapter son management, instaurer la confiance à distance et maîtriser les outils digitaux pour piloter l'activité, motiver les équipes et maintenir la cohésion. Cette formation propose une approche concrète, combinant bonnes pratiques managériales et usage efficace des outils numériques pour un management à distance serein et performant.

• - Adapter leur posture de manager au contexte distanciel ou hybride
• - Structurer et piloter l'activité de leur équipe à distance
• - Maintenir la motivation et l'engagement sans présence physique
• - Prévenir l'isolement et renforcer la cohésion d'équipe
• - Utiliser les outils numériques pour communiquer, organiser et collaborer efficacement

• ➤ Avant la formation
  • - • Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
• ➤ Introduction
  • - • Présentation de chacun
  • - • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • - • Présentation du cadre de la formation
  • - • Contextualisation des objectifs et des enjeux
  • - • Emergence des représentations des participants
  • - • Ajustement du contenu du programme si besoin
• ➤ Comprendre les spécificités du management à distance
  • - • Les exigences du travail à distance
  • - • Les besoins des collaborateurs hors site
  • - • L'entretien du sentiment d'appartenance
• ➤ Préciser le "style de communication" des membres de son équipe
  • - • Les 4 profils comportementaux et leurs caractéristiques
  • - • Le mapping de son équipe
  • - • L'utilisation de cet outil pour adapter son mode de communication (et son média)
• ➤ Optimiser la circulation de l'information dans son équipe
  • - • L'influence de la circulation de l'information sur la productivité et l'ambiance d'un groupe de travail
  • - • Les réseaux de communication, formels et informels
  • - • Le schéma sagittal de la circulation de l'information dans son équipe
  • - • Le réseau "informel" en complément
• ➤ Créer les conditions favorables au fonctionnement d'une équipe à distance
  • - • Obtenir l'engagement de l'équipe sur les modalités et les pratiques du travail à distance
  • - • Identifier les composantes nécessaires au travail à distance (faire confiance, laisser de l'autonomie...)
  • - • Manager en fonction des temps différenciés : présence sur site et à distance
  • - • Mettre en place le pilotage et le suivi de l'activité
• ➤ Organiser le travail à distance
  • - • Les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe
  • - • Les modalités et le rythme de communication
  • - • Les règles de fonctionnement "à distance"
  • - • Construire la matrice d'activité de son équipe
  • - • Utiliser la délégation
  • - • L'isolement des équipes : comment l'éviter ?
  • - • L'intégration de nouveaux collaborateurs
• ➤ Acquérir les outils pour organiser le travail à distance
  • - • Revue des outils de travail collaboratif à disposition et cadrage des usages
  • - • Wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée
  • - • Les outils de suivi et les tableaux de bord
• ➤ Maîtriser les spécificités du management de collaborateurs en télétravail
  • - • Définir le cadre légal et les enjeux du télétravail
  • - • Prendre conscience des bénéfices et des risques inhérents à sa mise en oeuvre dans son équipe
  • - • Organiser le télétravail pour le salarié
  • - • Optimiser l'affectation des tâches
  • - • La satisfaction client, fondement d'une équipe focalisée sur la performance
  • - • Construire la matrice d'activité de son équipe
  • - • Utiliser la délégation
• ➤ Exemples de travaux pratiques
  • - • Autodiagnostic
  • - • Mises en situation : exercices de mapping et styles de communication à partir d'équipes fictives, constructions de matrices d'activités, jeux de rôles management / équipe / client
  • - • Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
  • - • Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
• ➤ Synthèse de la session
  • - • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • - • Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
  • - • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • - • Bilan oral et évaluation à chaud
• ➤ Examen MONPROFCHEZMOI (en option)
  • - • Prévoir l'achat de l'examen en supplément
  • - • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • - • Il s'agit d'un QCM dont la durée moyenne est d'1h30 et dont le score obtenu attestera d'un niveau de compétence (Initial - Opérationnel - Confirmé - Avancé)
  • - • L'examen n'est pas éligible au CPF, mais permettra néanmoins de valider vos acquis
• ➤ Après la formation : consolider et approfondir
  • - • MONPROFCHEZMOI vous propose de consolider et d'approfondir vos nouvelles compétences acquises grâce aux options disponibles