Animer une réunion en visioconférence / à distance : Maîtriser la conduite d’une réunion virtuelle

Formation pratique pour apprendre à animer efficacement des réunions à distance en utilisant les outils de visioconférence tout en maintenant l’engagement des participants.

• • Préparer et structurer une réunion à distance efficace
• • Utiliser Zoom, Teams et Google Meet
• • Adopter les bonnes postures d’animation à distance
• • Gérer la dynamique de groupe (interactions, silence, participation)
• • Traiter les imprévus techniques et comportementaux
• • Assurer le suivi et la conclusion des réunions

• ➤ Préparation de réunion à distance
• ➤ Définir objectif et ordre du jour
• ➤ Choisir le format adapté
• ➤ Définir les rôles (animateur, participants)
• ➤ Maîtrise des outils de visioconférence
• ➤ Zoom / Teams / Meet : fonctionnalités essentielles
• ➤ Partage d’écran, sondages, sous-groupes
• ➤ Gestion des droits et de la confidentialité
• ➤ Animation et engagement
• ➤ Techniques pour capter l’attention
• ➤ Gestion des prises de parole
• ➤ Utilisation du chat et sondages
• ➤ Gestion des participants passifs
• ➤ Gestion des imprévus et clôture
• ➤ Problèmes techniques
• ➤ Retards et interruptions
• ➤ Synthèse et compte rendu final