Animer une réunion en visioconférence / à distance : Maîtriser la conduite d’une réunion virtuelle

Formation pratique pour apprendre à animer efficacement des réunions à distance en utilisant les outils de visioconférence tout en maintenant l’engagement des participants.

• • Préparer et structurer une réunion à distance efficace
• • Utiliser Zoom, Teams et Google Meet
• • Adopter les bonnes postures d’animation à distance
• • Gérer la dynamique de groupe (interactions, silence, participation)
• • Traiter les imprévus techniques et comportementaux
• • Assurer le suivi et la conclusion des réunions

Préparation de réunion à distance
• - Définir objectif et ordre du jour
• - Choisir le format adapté
• - Définir les rôles (animateur, participants)
Maîtrise des outils de visioconférence
• - Zoom / Teams / Meet : fonctionnalités essentielles
• - Partage d’écran, sondages, sous-groupes
• - Gestion des droits et de la confidentialité
Animation et engagement
• - Techniques pour capter l’attention
• - Gestion des prises de parole
• - Utilisation du chat et sondages
• - Gestion des participants passifs
Gestion des imprévus et clôture
• - Problèmes techniques
• - Retards et interruptions
• - Synthèse et compte rendu final