Outlook – Être opérationnel avec la messagerie et le calendrier

Formation opérationnelle permettant de maîtriser rapidement la messagerie Outlook, le calendrier, les contacts et la gestion de base des tâches en environnement professionnel.

• • Lire et concevoir des messages
• • Associer une pièce jointe à un message
• • Associer un élément Outlook à un message
• • Gérer les options de remise d’un message
• • Organiser efficacement la messagerie (dossiers, corbeille, classement)
• • Créer et utiliser les actions rapides
• • Utiliser efficacement le calendrier
• • Gérer les rendez-vous et réunions
• • Gérer les contacts et groupes de contacts

Présentation d’Outlook et prise en main de l’interface
• - Ruban, onglets, barre de navigation
• - Paramétrage simple de la messagerie et du calendrier
• - Recherche et aide intégrée
Utilisation de la messagerie
• - Création, envoi et mise en forme des messages
• - Pièces jointes et éléments Outlook
• - Réception, réponse et transfert
• - Tri, classement et recherche
• - Règles simples et gestion de la boîte de réception
• - Gestion de l’absence et blocage expéditeurs
Classement du courrier
• - Création de dossiers
• - Déplacement et organisation des messages
• - Actions rapides et suppression
Utilisation du calendrier
• - Création de rendez-vous et réunions
• - Invitations et réponses
• - Événements périodiques
• - Gestion et impression du calendrier
Contacts et groupes
• - Création et gestion des contacts
• - Groupes de contacts
• - Envoi de cartes de visite