Outlook 2019 – Perfectionnement et fonctions collaboratives

Formation avancée permettant de maîtriser Outlook pour la collaboration, l’automatisation des tâches et la gestion optimisée de la messagerie et du calendrier.

• • Maîtriser les options avancées de la messagerie Outlook
• • Utiliser les règles automatiques et actions rapides
• • Optimiser la gestion du calendrier et des réunions
• • Exploiter les outils collaboratifs Microsoft 365
• • Gérer les contacts et réaliser des publipostages
• • Assurer l’archivage, le classement et la sécurité des mails

• ➤ Jour 1 – Messagerie avancée et organisation :
• ➤ Règles automatiques et indicateurs de suivi
• ➤ Catégories et recherche avancée
• ➤ Dossiers de recherche et actions rapides
• ➤ Paramétrage Exchange et gestion des compléments
• ➤ Messagerie de groupe Microsoft 365
• ➤ Jour 2 – Archivage et gestion des données :
• ➤ Classement et archivage des e-mails
• ➤ Règles d’archivage automatique et manuel
• ➤ Exportation et sauvegarde des données (.pst)
• ➤ Gestion des courriers indésirables
• ➤ Partage de dossiers et gestion des autorisations
• ➤ Délégation de boîte aux lettres et calendrier
• ➤ Gestion des tâches avec Microsoft To Do
• ➤ Jour 3 – Collaboration et calendrier :
• ➤ Gestion avancée du calendrier Outlook
• ➤ Organisation et planification de réunions
• ➤ Calendriers partagés et groupes
• ➤ Publipostage à partir des contacts
• ➤ Intégration Microsoft Teams, OneNote et SharePoint
• ➤ Sécurité, chiffrement et confidentialité des e-mails