Outlook 2019 – Perfectionnement et fonctions collaboratives

Formation avancée sur Outlook permettant de maîtriser la collaboration, l’automatisation et la gestion optimisée de la messagerie et du calendrier.

• • Maîtriser les options avancées de la messagerie Outlook
• • Automatiser les tâches avec règles et actions rapides
• • Gérer efficacement le calendrier et la planification d’équipe
• • Utiliser les outils collaboratifs Microsoft 365
• • Organiser, archiver et sécuriser les communications
• • Optimiser la gestion du temps et des tâches

• ➤ Jour 1 – Messagerie avancée et organisation :
• ➤ Règles automatiques et actions rapides
• ➤ Catégories et indicateurs de suivi
• ➤ Recherche avancée et dossiers de recherche
• ➤ Gestion des compléments Outlook
• ➤ Messagerie de groupe Microsoft 365
• ➤ Jour 2 – Archivage et collaboration :
• ➤ Classement et archivage des e-mails
• ➤ Création de dossiers et règles automatiques
• ➤ Exportation et sauvegarde (.pst)
• ➤ Gestion des courriers indésirables
• ➤ Partage de dossiers et permissions
• ➤ Délégation de boîte aux lettres et calendrier
• ➤ Gestion des tâches avec Microsoft To Do
• ➤ Jour 3 – Calendrier et travail collaboratif :
• ➤ Gestion avancée du calendrier
• ➤ Planification et organisation de réunions
• ➤ Création de calendriers partagés et groupes
• ➤ Publipostage à partir des contacts
• ➤ Intégration Microsoft Teams, OneNote et SharePoint
• ➤ Sécurité, chiffrement et gestion des accès