Outlook 2019 – Perfectionnement et fonctions collaboratives

Formation avancée sur Outlook permettant de maîtriser la collaboration, l’automatisation et la gestion optimisée de la messagerie et du calendrier.

• • Maîtriser les options avancées de la messagerie Outlook
• • Automatiser les tâches avec règles et actions rapides
• • Gérer efficacement le calendrier et la planification d’équipe
• • Utiliser les outils collaboratifs Microsoft 365
• • Organiser, archiver et sécuriser les communications
• • Optimiser la gestion du temps et des tâches

Jour 1 – Messagerie avancée et organisation :
• - Règles automatiques et actions rapides
• - Catégories et indicateurs de suivi
• - Recherche avancée et dossiers de recherche
• - Gestion des compléments Outlook
• - Messagerie de groupe Microsoft 365
Jour 2 – Archivage et collaboration :
• - Classement et archivage des e-mails
• - Création de dossiers et règles automatiques
• - Exportation et sauvegarde (.pst)
• - Gestion des courriers indésirables
• - Partage de dossiers et permissions
• - Délégation de boîte aux lettres et calendrier
• - Gestion des tâches avec Microsoft To Do
Jour 3 – Calendrier et travail collaboratif :
• - Gestion avancée du calendrier
• - Planification et organisation de réunions
• - Création de calendriers partagés et groupes
• - Publipostage à partir des contacts
• - Intégration Microsoft Teams, OneNote et SharePoint
• - Sécurité, chiffrement et gestion des accès