Access – Prise en main

Formation d’initiation à Microsoft Access permettant de découvrir les fondamentaux des bases de données relationnelles et de gérer efficacement des informations.

• • Analyser et comprendre les relations entre les objets d’une base de données Access
• • Créer une table et ses champs avec clé primaire
• • Définir des relations entre les tables
• • Créer des formulaires pour faciliter la saisie des données
• • Interroger les données avec des requêtes
• • Élaborer des états pour le reporting et l’impression
• • Organiser et structurer efficacement les données

Module 1 – Appréhender la base de données :
• - Comprendre les concepts et le vocabulaire des bases de données
• - Découvrir le ruban, le menu Backstage et le volet de navigation
• - Identifier les objets d’une base de données
• - Manipuler l’interface Access
Module 2 – Créer une base et des tables :
• - Créer une base de données
• - Ajouter et configurer des tables
• - Choisir les champs adaptés
• - Ajouter une clé primaire
• - Utiliser le mode feuille de données
Module 3 – Comprendre les relations entre tables :
• - Analyser les relations entre tables
• - Mettre en place des relations un-à-plusieurs
• - Créer des relations plusieurs-à-plusieurs
• - Structurer un modèle relationnel
Module 4 – Maîtriser les requêtes :
• - Créer des requêtes simples avec ou sans critères
• - Exploiter les requêtes multitables
• - Rechercher les doublons et non-correspondances
• - Réaliser des calculs statistiques
• - Créer des requêtes paramétrées et avec regroupements
Module 5 – Créer des formulaires :
• - Créer un formulaire avec assistant
• - Utiliser les modes création et page
• - Modifier les propriétés des objets
• - Créer des sous-formulaires
• - Intégrer des calculs
Module 6 – Éditer les données avec des états :
• - Créer des états simples et avancés
• - Ajouter regroupements et statistiques
• - Mettre en forme les états
• - Ajouter en-têtes et pieds de page
• - Préparer les impressions
Module 7 – Communiquer avec les autres produits Office :
• - Importer et exporter des données
• - Exporter vers Excel et PDF
• - Importer des fichiers TXT
• - Utiliser les données externes
Module 8 – Utilitaires de base de données :
• - Identifier les outils Access
• - Compacter une base de données
• - Protéger une base avec mot de passe