Automatiser ses tâches répétitives avec les outils numériques

Cette formation permet aux professionnels d’identifier et d’automatiser leurs tâches répétitives avec des outils numériques accessibles, pour gagner du temps chaque semaine.

• À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• ◯ Identifier les tâches répétitives à automatiser
• ◯ Utiliser modèles, raccourcis et règles automatiques
• ◯ Créer des formulaires et des flux de travail simples
• ◯ Découvrir les outils d’automatisation sans code
• ◯ Mesurer le temps gagné

𝐑𝐞𝐩𝐞́𝐫𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐭𝐚̂𝐜𝐡𝐞𝐬 𝐚̀ 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐬𝐞𝐫
• ◯ Lister ses tâches répétitives
• ◯ Évaluer le temps passé et le gain possible
• ◯ Choisir les premières tâches à traiter
𝐆𝐚𝐠𝐧𝐞𝐫 𝐝𝐮 𝐭𝐞𝐦𝐩𝐬 𝐚𝐯𝐞𝐜 𝐥𝐞𝐬 𝐟𝐨𝐧𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝𝐞 𝐛𝐚𝐬𝐞
• ◯ Créer des modèles de documents et de messages
• ◯ Utiliser raccourcis clavier et texte automatique
• ◯ Créer des règles automatiques de messagerie
𝐂𝐫𝐞́𝐞𝐫 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐮𝐥𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐟𝐥𝐮𝐱 𝐝𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥
• ◯ Collecter des informations avec un formulaire en ligne
• ◯ Centraliser les réponses dans un tableur
• ◯ Organiser des notifications et des rappels
𝐃𝐞́𝐜𝐨𝐮𝐯𝐫𝐢𝐫 𝐥’𝐚𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐬𝐚𝐧𝐬 𝐜𝐨𝐝𝐞
• ◯ Comprendre le principe déclencheur-action
• ◯ Découvrir des outils comme Power Automate, Zapier ou Make
• ◯ Construire un premier scénario simple
𝐌𝐞𝐬𝐮𝐫𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐝𝐞́𝐩𝐥𝐨𝐲𝐞𝐫
• ◯ Mesurer le temps gagné
• ◯ Documenter et partager ses automatisations
• ◯ Respecter sécurité et confidentialité