Rédiger un procès-verbal de réunion

Cette formation accompagne les participants dans la préparation, la rédaction et la vérification de procès-verbaux de réunion. Elle met l’accent sur la fidélité des informations, la formalisation des décisions et le respect des règles de présentation. Les exercices sont adaptés aux différents types de réunions professionnelles, sous réserve des exigences particulières applicables à chaque organisation.

• ◯ Comprendre les règles de rédaction d’un procès-verbal.
• ◯ Consigner fidèlement les points abordés et les décisions prises.
• ◯ Respecter une structure formelle et une présentation cohérente.
• ◯ Produire un document vérifiable servant de référence aux participants et à l’organisation.

Programme
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟭 : Comprendre le procès-verbal
• ◯ Définir son rôle et sa valeur documentaire.
• ◯ Distinguer procès-verbal et compte rendu.
• ◯ Identifier les exigences propres au contexte de la réunion.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟮 : Préparer la prise de notes
• ◯ Exploiter l’ordre du jour et les documents préparatoires.
• ◯ Identifier les participants et les informations à consigner.
• ◯ Organiser la collecte des interventions et des décisions.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟯 : Structurer et rédiger le procès-verbal
• ◯ Présenter les informations générales de la réunion.
• ◯ Restituer les débats et les décisions avec précision.
• ◯ Mentionner les réserves et résultats de vote lorsque nécessaire.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟰 : Vérifier et finaliser le document
• ◯ Contrôler l’exactitude et la cohérence du procès-verbal.
• ◯ Vérifier les noms, dates, décisions et responsabilités.
• ◯ Appliquer les procédures de validation et de diffusion de l’organisation.