Prévenir la surcharge de travail

Cette formation aide les participants à comprendre et à anticiper la surcharge de travail. Elle leur apprend à analyser leurs activités, à mieux répartir leurs efforts, à négocier les délais et à mettre en place des pratiques d’organisation qui préservent la qualité du travail et la continuité des activités.

• ◯ Identifier les signes précurseurs d’une surcharge de travail.
• ◯ Analyser la répartition des tâches, les contraintes et les sources de pression.
• ◯ Ajuster les priorités en fonction des capacités et des délais disponibles.
• ◯ Apprendre à négocier les objectifs et à demander les ressources nécessaires.
• ◯ Construire une organisation professionnelle favorisant une charge de travail soutenable.

Programme
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟭 : Comprendre la surcharge de travail
• ◯ Définition et principales causes de la surcharge.
• ◯ Identifier les signaux d’alerte individuels et organisationnels.
• ◯ Évaluer l’impact sur la qualité, les délais et la performance.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟮 : Mesurer et analyser sa charge
• ◯ Recenser les tâches et les engagements.
• ◯ Estimer les durées et les ressources nécessaires.
• ◯ Identifier les déséquilibres et les tâches à faible valeur ajoutée.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟯 : Rééquilibrer son activité
• ◯ Hiérarchiser les missions et clarifier les attentes.
• ◯ Déléguer, répartir et négocier les échéances.
• ◯ Communiquer sur les contraintes et les besoins de ressources.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟰 : Installer une organisation durable
• ◯ Planifier des marges pour les imprévus.
• ◯ Mettre en place des points de suivi réguliers.
• ◯ Construire un plan de prévention de la surcharge.