Gérer son agenda et ses priorités

Cette formation aide les participants à coordonner leur agenda avec leurs priorités professionnelles. Elle leur permet de mieux arbitrer entre les demandes, de planifier les activités importantes et de réajuster leur emploi du temps lorsque les contraintes évoluent.

• ◯ Aligner la planification de son agenda sur ses objectifs professionnels.
• ◯ Hiérarchiser les activités en tenant compte de leur importance, de leur urgence et de leurs échéances.
• ◯ Arbitrer entre les engagements planifiés et les nouvelles demandes.
• ◯ Préserver du temps pour les tâches stratégiques et les activités nécessitant de la concentration.
• ◯ Mettre en place un système de suivi et de révision des priorités pour mieux maîtriser son emploi du temps.

Programme
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟭 : Relier agenda et objectifs professionnels
• ◯ Identifier les objectifs et les résultats attendus.
• ◯ Recenser les engagements et les activités prioritaires.
• ◯ Analyser l’utilisation réelle de son temps.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟮 : Hiérarchiser les priorités
• ◯ Distinguer les tâches urgentes et importantes.
• ◯ Évaluer les conséquences des retards.
• ◯ Arbitrer entre les demandes concurrentes.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟯 : Planifier et protéger son temps
• ◯ Construire un agenda cohérent avec ses priorités.
• ◯ Réserver des plages pour les tâches à forte valeur ajoutée.
• ◯ Prévoir des marges pour les imprévus.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟰 : Suivre et ajuster les engagements
• ◯ Réviser régulièrement le calendrier.
• ◯ Replanifier les tâches en cas de changement.
• ◯ Évaluer les résultats et améliorer ses pratiques.