Organiser ses réunions et rendez-vous

Cette formation permet de mieux préparer, planifier et suivre les réunions et rendez-vous professionnels. Les participants apprennent à clarifier les objectifs, coordonner les agendas, structurer les échanges et transformer les décisions en actions concrètes.

• ◯ Planifier les réunions et rendez-vous en fonction des objectifs et des priorités professionnelles.
• ◯ Préparer les rencontres pour favoriser des échanges utiles et structurés.
• ◯ Coordonner les disponibilités des participants et gérer les contraintes d’agenda.
• ◯ Réduire les retards, les réunions improductives et les conflits de calendrier.
• ◯ Assurer le suivi des décisions et des actions convenues après chaque réunion.

Programme
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟭 : Définir l’objectif et le format des rencontres
• ◯ Identifier le besoin réel d’une réunion.
• ◯ Définir les résultats attendus et les participants nécessaires.
• ◯ Choisir un format présentiel ou à distance adapté.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟮 : Planifier les réunions et rendez-vous
• ◯ Vérifier les disponibilités et les contraintes.
• ◯ Définir la durée et préparer l’ordre du jour.
• ◯ Envoyer les invitations et les informations utiles.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟯 : Organiser le déroulement des réunions
• ◯ Préparer les documents et les supports nécessaires.
• ◯ Gérer le temps et les échanges.
• ◯ Formaliser les décisions et les responsabilités.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟰 : Assurer le suivi après les rencontres
• ◯ Rédiger et diffuser un compte rendu adapté.
• ◯ Planifier les actions décidées.
• ◯ Vérifier l’avancement des engagements pris.