Organiser sa messagerie professionnelle

Cette formation permet aux participants de transformer leur messagerie professionnelle en un outil de travail organisé. Elle présente des méthodes de classement, de recherche et de traitement des courriels pour limiter les oublis, gagner du temps et mieux suivre les échanges professionnels.

• ◯ Structurer sa messagerie professionnelle afin de retrouver rapidement les informations utiles.
• ◯ Mettre en place un système de classement adapté aux échanges et aux dossiers en cours.
• ◯ Distinguer les messages prioritaires des communications pouvant être traitées ultérieurement.
• ◯ Réduire l’encombrement de la boîte de réception et les risques d’oubli.
• ◯ Développer des habitudes durables pour gérer efficacement les courriels.

Programme
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟭 : Diagnostiquer sa messagerie professionnelle
• ◯ Analyser ses habitudes de consultation et de traitement.
• ◯ Identifier les sources d’encombrement et les messages oubliés.
• ◯ Définir ses besoins de classement et de suivi.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟮 : Structurer sa boîte de réception
• ◯ Créer des dossiers et catégories pertinents.
• ◯ Utiliser les libellés, indicateurs et fonctions de recherche.
• ◯ Organiser les messages selon les projets et les responsabilités.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟯 : Traiter les courriels avec méthode
• ◯ Définir des plages de consultation adaptées.
• ◯ Identifier les messages nécessitant une action.
• ◯ Archiver, supprimer ou classer les messages traités.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟰 : Maintenir une messagerie efficace
• ◯ Mettre en place une routine quotidienne de gestion.
• ◯ Utiliser les règles et filtres automatiques disponibles.
• ◯ Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité.