Organisation numérique du travail

Cette formation aide les professionnels à structurer leurs fichiers, dossiers et espaces numériques pour retrouver plus rapidement les informations et faciliter la collaboration. Elle présente des méthodes concrètes de classement, de nommage, de partage et d’archivage.

• ◯ Organiser efficacement son environnement de travail numérique.
• ◯ Structurer les fichiers, dossiers et espaces de stockage selon une logique cohérente.
• ◯ Améliorer la recherche, le partage et le suivi des documents numériques.
• ◯ Réduire les doublons, les pertes de fichiers et les difficultés d’accès à l’information.
• ◯ Adopter des pratiques régulières pour maintenir un environnement numérique clair et productif.

Programme
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟭 : Diagnostiquer son organisation numérique
• ◯ Analyser les habitudes de stockage et de classement.
• ◯ Identifier les doublons et les fichiers difficiles à retrouver.
• ◯ Évaluer les besoins d’organisation et de partage.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟮 : Structurer les dossiers et les fichiers
• ◯ Construire une arborescence claire.
• ◯ Définir des règles de nommage cohérentes.
• ◯ Classer les documents selon leur usage et leur statut.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟯 : Gérer le stockage et la collaboration
• ◯ Organiser les espaces de stockage locaux et partagés.
• ◯ Faciliter le partage et la mise à jour des documents.
• ◯ Appliquer les bonnes pratiques de sauvegarde et de sécurité.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟰 : Maintenir un environnement numérique efficace
• ◯ Mettre en place des routines de nettoyage et d’archivage.
• ◯ Réduire les doublons et les fichiers obsolètes.
• ◯ Élaborer des règles communes d’organisation numérique.