Organiser ses tâches administratives

Cette formation aide les professionnels à structurer leurs tâches administratives, à mieux organiser les dossiers et à respecter les échéances. Les participants découvrent des méthodes simples pour améliorer le classement, le suivi des opérations et l’efficacité quotidienne.

• ◯ Structurer les tâches administratives quotidiennes afin d’améliorer la régularité et la qualité du travail.
• ◯ Mettre en place un système de classement et de suivi des dossiers.
• ◯ Hiérarchiser les opérations administratives selon les échéances et les priorités.
• ◯ Réduire les oublis, les retards et les erreurs de traitement.
• ◯ Développer des routines permettant de gagner du temps dans la gestion administrative.

Programme
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟭 : Analyser et recenser les tâches administratives
• ◯ Identifier les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
• ◯ Déterminer les délais et les responsabilités.
• ◯ Repérer les opérations répétitives et les sources d’erreur.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟮 : Planifier et hiérarchiser les activités
• ◯ Classer les tâches selon leur priorité.
• ◯ Construire un planning administratif.
• ◯ Organiser le traitement des dossiers et des échéances.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟯 : Structurer le classement et le suivi
• ◯ Définir une méthode de classement des documents.
• ◯ Mettre en place des tableaux de suivi.
• ◯ Assurer la traçabilité des dossiers et des opérations.
• 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹𝗲 𝟰 : Optimiser les pratiques administratives
• ◯ Standardiser les tâches récurrentes.
• ◯ Réduire les doublons et les retards.
• ◯ Mettre en place des indicateurs simples de suivi.