Anticiper sa charge de travail

Cette formation aide à prévoir le volume de travail, à détecter les périodes de forte activité et à préparer des ajustements afin de maintenir une organisation réaliste.

• À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• ◯ Prévoir le volume de travail lié aux activités à venir.
• ◯ Estimer les délais et les ressources nécessaires.
• ◯ Identifier les périodes de forte activité et les risques de surcharge.
• ◯ Répartir les tâches en tenant compte des contraintes disponibles.
• ◯ Préparer des solutions d’ajustement avant l’apparition des difficultés.

Programme
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟭 : Analyser les activités à venir
• ◯ Recenser les missions, projets et tâches récurrentes.
• ◯ Identifier les périodes d’activité prévisibles.
• ◯ Examiner les échéances et les contraintes opérationnelles.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟮 : Estimer la charge prévisionnelle
• ◯ Évaluer le temps nécessaire aux tâches.
• ◯ Comparer la charge prévue aux capacités disponibles.
• ◯ Prendre en compte les réunions, absences et autres contraintes.
• ◯ Identifier les incertitudes et les risques.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟯 : Préparer la répartition du travail
• ◯ Planifier les activités selon les priorités.
• ◯ Répartir les tâches sur des périodes réalistes.
• ◯ Identifier les possibilités de délégation ou de réorganisation.
• ◯ Prévoir des marges pour les demandes imprévues.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟰 : Ajuster les prévisions
• ◯ Comparer régulièrement la charge réelle à la charge prévue.
• ◯ Actualiser les estimations en fonction des résultats.
• ◯ Alerter sur les risques de surcharge.
• ◯ Construire un tableau de prévision et de suivi.