Gérer les échéances professionnelles

Cette formation permet de mieux anticiper les délais, d’organiser le suivi des échéances et de prévenir les retards grâce à des outils simples de planification et d’alerte.

• À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• ◯ Recenser et centraliser leurs échéances professionnelles.
• ◯ Évaluer les délais nécessaires à la réalisation des tâches.
• ◯ Anticiper les risques de retard.
• ◯ Mettre en place des rappels et des points de contrôle.
• ◯ Respecter les délais ou alerter suffisamment tôt en cas de difficulté.

Programme
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟭 : Identifier et centraliser les échéances
• ◯ Recenser les délais contractuels, administratifs et opérationnels.
• ◯ Identifier les dates limites et les jalons intermédiaires.
• ◯ Repérer les tâches dépendantes d’autres intervenants.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟮 : Estimer les délais et planifier
• ◯ Évaluer le temps nécessaire aux différentes activités.
• ◯ Décomposer les travaux complexes en étapes.
• ◯ Définir des échéances intermédiaires.
• ◯ Prévoir des marges pour les imprévus.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟯 : Anticiper les retards
• ◯ Identifier les signaux d’alerte.
• ◯ Évaluer les risques liés aux retards.
• ◯ Relancer les interlocuteurs concernés.
• ◯ Informer les parties prenantes en cas de difficulté.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟰 : Suivre le respect des délais
• ◯ Utiliser un calendrier ou un tableau de suivi.
• ◯ Mettre à jour les échéances selon l’avancement.
• ◯ Analyser les causes de retard.
• ◯ Définir des mesures d’amélioration pour les prochaines activités.