Construire un planning de travail efficace

Cette formation fournit les méthodes nécessaires pour construire un planning réaliste, répartir les activités dans le temps et actualiser les prévisions selon les contraintes professionnelles.

• À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• ◯ Recenser les tâches et les échéances à intégrer dans leur planning.
• ◯ Estimer la durée des activités et leur ordre de réalisation.
• ◯ Construire un planning quotidien, hebdomadaire ou périodique.
• ◯ Prévoir des marges pour les imprévus et les changements.
• ◯ Mettre à jour leur planning en fonction de l’avancement réel.

Programme
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟭 : Préparer les éléments du planning
• ◯ Recenser les tâches, missions et rendez-vous.
• ◯ Identifier les échéances et les contraintes.
• ◯ Estimer les durées et les ressources nécessaires.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟮 : Organiser les tâches dans le temps
• ◯ Hiérarchiser les activités.
• ◯ Déterminer les dépendances entre les tâches.
• ◯ Répartir les activités sur des plages de travail adaptées.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟯 : Construire un planning réaliste
• ◯ Choisir un format de planning adapté à ses besoins.
• ◯ Prévoir des marges de sécurité.
• ◯ Équilibrer les tâches exigeantes et les activités courantes.
• ◯ Intégrer les réunions et les temps de concentration.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟰 : Suivre et actualiser son planning
• ◯ Contrôler l’avancement des activités.
• ◯ Reprogrammer les tâches retardées.
• ◯ Intégrer les nouvelles priorités.
• ◯ Évaluer régulièrement la qualité de son planning.