Gestion du temps et des priorités

Cette formation combine les méthodes de gestion du temps et de hiérarchisation des tâches pour permettre aux participants de travailler de manière plus structurée et orientée vers les résultats.

• À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• ◯ Comprendre les liens entre gestion du temps et priorisation.
• ◯ Organiser leurs activités selon les objectifs et les contraintes.
• ◯ Arbitrer entre les demandes urgentes et les missions importantes.
• ◯ Planifier leur travail de façon réaliste.
• ◯ Réviser leurs priorités sans perdre de vue les résultats attendus.

Programme
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟭 : Comprendre les enjeux du temps et des priorités
• ◯ Analyser ses habitudes de gestion du temps.
• ◯ Identifier les principales sources de dispersion.
• ◯ Comprendre les conséquences d’une mauvaise priorisation.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟮 : Hiérarchiser les activités
• ◯ Distinguer urgence, importance et impact.
• ◯ Utiliser une matrice de priorisation.
• ◯ Repérer les tâches à planifier, à déléguer ou à reporter.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟯 : Planifier son temps
• ◯ Définir des objectifs journaliers et hebdomadaires.
• ◯ Estimer la durée des tâches.
• ◯ Réserver du temps pour les activités prioritaires.
• ◯ Prévoir des marges pour les imprévus.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟰 : Maintenir une organisation efficace
• ◯ Gérer les changements de priorité.
• ◯ Suivre l’avancement des tâches.
• ◯ Évaluer les résultats obtenus.
• ◯ Définir des habitudes durables de gestion du temps.