Optimiser son temps de travail

Cette formation permet de mieux utiliser son temps professionnel grâce à l’analyse des habitudes de travail, à la réduction des pertes de temps et à une organisation adaptée aux priorités.

• À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• ◯ Analyser l’utilisation de leur temps professionnel.
• ◯ Identifier les principales sources de perte de temps.
• ◯ Organiser leurs activités selon leur valeur ajoutée.
• ◯ Améliorer leur concentration et réduire les interruptions.
• ◯ Adopter des pratiques durables pour travailler plus efficacement.

Programme
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟭 : Analyser son utilisation du temps
• ◯ Identifier les activités qui occupent une journée de travail.
• ◯ Repérer les interruptions et les habitudes inefficaces.
• ◯ Comparer le temps consacré aux priorités et aux tâches secondaires.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟮 : Organiser ses activités efficacement
• ◯ Définir des objectifs de travail clairs.
• ◯ Regrouper les tâches similaires.
• ◯ Planifier les activités exigeant de la concentration.
• ◯ Prévoir des marges pour les imprévus.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟯 : Réduire les pertes de temps
• ◯ Limiter les interruptions évitables.
• ◯ Maîtriser les sollicitations et les réunions.
• ◯ Éviter le perfectionnisme improductif.
• ◯ Réduire les changements fréquents de tâche.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟰 : Installer des habitudes efficaces
• ◯ Mettre en place des routines de planification.
• ◯ Suivre les résultats et les objectifs atteints.
• ◯ Ajuster régulièrement ses méthodes.
• ◯ Construire son plan personnel d’optimisation du temps.