Maîtriser sa charge de travail

Cette formation aide les professionnels à mieux évaluer, répartir et suivre leurs activités afin de respecter les échéances et de prévenir les situations de surcharge.

• À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• ◯ Évaluer leur charge de travail et les ressources disponibles.
• ◯ Identifier les périodes de surcharge et leurs causes.
• ◯ Répartir les activités selon les priorités et les échéances.
• ◯ Négocier les délais et signaler les contraintes de capacité.
• ◯ Mettre en place un suivi pour maintenir une charge de travail maîtrisée.

Programme
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟭 : Évaluer sa charge de travail
• ◯ Recenser les activités, missions et responsabilités.
• ◯ Estimer le temps nécessaire à chaque tâche.
• ◯ Comparer la charge prévue aux ressources disponibles.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟮 : Identifier les sources de surcharge
• ◯ Repérer les tâches imprévues et les demandes concurrentes.
• ◯ Identifier les activités répétitives et les pertes de temps.
• ◯ Analyser les causes d’accumulation du travail.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟯 : Répartir et ajuster les activités
• ◯ Prioriser les tâches selon leur importance.
• ◯ Répartir le travail sur des périodes réalistes.
• ◯ Négocier les délais et clarifier les attentes.
• ◯ Identifier les possibilités de délégation.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟰 : Prévenir la surcharge durable
• ◯ Suivre régulièrement le volume de travail restant.
• ◯ Anticiper les périodes de forte activité.
• ◯ Mettre en place des indicateurs de suivi.
• ◯ Construire un plan personnel de maîtrise de la charge.