Hiérarchiser ses tâches

Cette formation apporte des techniques concrètes pour classer les tâches selon leur importance, leurs échéances et leur contribution aux objectifs, afin de mieux organiser le travail quotidien.

• À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• ◯ Recenser et clarifier les tâches à réaliser.
• ◯ Évaluer chaque tâche selon son importance, son urgence et son impact.
• ◯ Déterminer un ordre de réalisation cohérent.
• ◯ Identifier les tâches pouvant être reportées, regroupées ou déléguées.
• ◯ Mettre à jour leur classement lorsque de nouvelles contraintes apparaissent.

Programme
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟭 : Recenser et clarifier les tâches
• ◯ Centraliser les tâches issues des différentes demandes.
• ◯ Définir le résultat attendu pour chaque tâche.
• ◯ Identifier les délais et les dépendances.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟮 : Évaluer l’importance des tâches
• ◯ Mesurer l’impact d’une tâche sur les objectifs.
• ◯ Identifier les contraintes liées aux échéances.
• ◯ Comparer l’effort nécessaire et la valeur attendue.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟯 : Déterminer l’ordre de réalisation
• ◯ Utiliser des critères simples de classement.
• ◯ Repérer les tâches prioritaires et les tâches secondaires.
• ◯ Regrouper les activités similaires pour gagner en efficacité.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟰 : Suivre et réviser les priorités
• ◯ Organiser une liste de tâches exploitable.
• ◯ Réévaluer le classement en cas de nouvelle demande.
• ◯ Définir des échéances réalistes.
• ◯ Faire le bilan des tâches terminées et restantes.