Organiser efficacement sa journée de travail

Cette formation aide les professionnels à structurer leur journée, à mieux gérer les priorités et à maintenir une organisation réaliste malgré les interruptions et les imprévus.

• À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• ◯ Préparer leur journée à partir des objectifs et des échéances.
• ◯ Identifier les tâches prioritaires dès le début de la journée.
• ◯ Répartir leur temps entre activités planifiées et imprévus.
• ◯ Limiter les pertes de temps et les interruptions inutiles.
• ◯ Terminer la journée avec une vision claire des tâches réalisées et restantes.

Programme
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟭 : Préparer sa journée
• ◯ Faire le point sur les tâches en cours et les nouvelles demandes.
• ◯ Identifier les échéances et les contraintes.
• ◯ Définir des objectifs réalistes pour la journée.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟮 : Organiser les priorités
• ◯ Distinguer les tâches urgentes des tâches importantes.
• ◯ Sélectionner les activités à forte valeur ajoutée.
• ◯ Répartir les tâches selon le temps et les ressources disponibles.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟯 : Maîtriser le déroulement de la journée
• ◯ Prévoir des plages de concentration.
• ◯ Gérer les interruptions et les sollicitations.
• ◯ Adapter son planning aux imprévus sans perdre ses objectifs.
• 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 𝟰 : Clôturer et préparer la suite
• ◯ Vérifier les tâches réalisées et les actions restantes.
• ◯ Reporter les activités non terminées de façon organisée.
• ◯ Préparer efficacement la journée suivante.